Nieuwe regels voor het reserveren van bagage voor de Shinkansen
@rawpixel.com
Reizen in Japan wordt grotendeels geassocieerd met de Shinkansen, maar vanaf 2020 zijn er nieuwe bagageregels bij het reizen met oversized bagage die een treinreservering vereisen. Lees over de nieuwe regels samen met extra reistips voor uw volgende reis naar Japan!
Is er iets veranderd bij het rijden met de shinkansen?
De Shinkansen (新幹線) bullet train wordt gezien als Japan's meest archetypische express vorm van reizen, waardoor rijders het land kunnen doorkruisen per hogesnelheidstrein. De kogeltrein is een veelgebruikt vervoermiddel met treindiensten van en naar grote steden zoals Tokio en Kyoto, samen met accommodaties voor een reis naar minder bekende bestemmingen door de medley van verschillende lijnen. Dankzij de Shinkansen-spoorlijn kan een reis van de ene kant van Japan naar de andere kant binnen een dag worden gemaakt, een onvoorstelbare prestatie van tientallen jaren geleden die velen de mogelijkheid biedt om te vertrekken vanaf een nabijgelegen station in plaats van een luchthaven. Na een periode van meer dan twee jaar van zeer beperkt reizen, kunnen buitenlandse toeristen weer aan boord gaan van de Shinkansen en rondreizen in Japan, nog gemakkelijker en betaalbaarder gemaakt met de Japan Rail Pass.
Echter, sinds de tijden van meer prominente en open toerisme voorafgaand aan het jaar 2020, een paar regels zijn veranderd met betrekking tot het rijden van de Shinkansen bij het reizen met grotere bagage, in tegenstelling tot de dagen van meer open ruimte protocollen van een paar jaar geleden. Hier is een overzicht en gids van de nieuwe regels voor het reserveren en rijden van de kogeltrein in 2023 om u te helpen uw reis te optimaliseren.
Wat zijn de nieuwe bagageregels in Japan?
Voorheen werd grotere bagage overgelaten aan het oordeel van de reizigers om mee te nemen in de Shinkansen en om ruimte te vinden om die bagage op te bergen, zoals de aangewezen bagageruimtes op vloerniveau aan de voor- en achterkant van bepaalde treinwagons, of de ruimtes boven stoelhoogte.
Het is nu echter verplicht dat degenen die met grotere bagage reizen speciale zitplaatsen met ruimte voor hun koffers reserveren voordat ze instappen in JR Central Tokaido Sanyo, JR West, en JR Kyushu Shinkansen treinen. Kogeltreinen die niet door een van deze drie Japanse organisaties worden geëxploiteerd, vereisen geen speciale zitplaatsreservering. Controleer of de trein waarmee u wilt reizen dit speciale reserveringsprotocol vereist voordat u instapt. Het is raadzaam om een paar dagen van tevoren te reserveren, maar reserveren op dezelfde dag is volledig mogelijk indien dit voor een bepaalde vertrektijd gebeurt.
Wat is overbagage?
.
De definitie voor grotere bagage is in overeenstemming met het volgende:
Bagage met een totale hoogte, breedte en diepte van 161 cm tot 250 cm wordt beschouwd als oversized bagage en moet dus vooraf worden aangemeld en gereserveerd voordat deze wordt meegenomen in de bullet train. In het algemeen zullen koffers die zo groot zijn dat ze op de luchthaven moeten worden ingecheckt, onder deze categorie vallen en moeten worden gereserveerd. Op veel stations zijn speciale bagagemeters beschikbaar om te controleren of bagage een reservering vereist of niet.
Er zijn uitzonderingen op deze regel die geen reservering vereisen voordat ze in de kogeltrein worden meegenomen, ook al hebben ze een totale afmeting van 161 tot 250 cm. Hieronder vallen sportuitrustingen (zoals fietsen), muziekinstrumenten in koffers en kinderwagens. Als men echter de oversized bagageruimte wil gebruiken voor een van deze voorwerpen, is een reservering vereist.
Bagage waarvan de totale afmetingen overschrijden mag helemaal niet mee in de shinkansen.
In de meeste treinen bevinden deze speciale gereserveerde zitplaatsen zich achterin elk treinstel met daarachter ruimte voor de bagage die zich op de begane grond van de trein bevindt.
De oversized bagageruimte achter de gereserveerde stoelen.
@Wikimedia
Items NOT considered as oversized for the Shinkansen bullet train
Hoeveel bagage kan ik meenemen in de shinkansen?
Elke passagier mag twee stuks extra grote bagage meenemen. Elk van deze stukken bagage mag niet groter zijn dan 250 cm in totale afmetingen zoals eerder vermeld. Bovendien mag elk stuk bagage niet zwaarder zijn dan 30 kg (66 lbs). Handbagage zoals rugzakken of handtassen vallen hier niet onder.
Hoe reserveer ik zitplaatsen in de shinkansen?
Als u een JR Pass hebt gekocht en uw voucher al hebt ingewisseld, ga dan naar een JR Ticket Office om specifieke zitplaatsen op de Shinkansen te reserveren. Wanneer u praat met de JR Ticket Office agent, wordt u gevraagd om uw JR Pass te laten zien en vervolgens aan te geven dat u oversized bagage mee wilt nemen en zij zullen uw stoelreservering aanpassen zodat deze zich naast de oversized bagage ruimte bevindt. U zult ook worden gevraagd om te kiezen uit de verschillende auto's die kunnen worden gereden op de Shinkansen, met inbegrip van de algemene toegang gewone auto's, de Green Cars, of Gran Class Cars. De beschikbaarheid van auto's hangt grotendeels af van de bestemming, dus vaak gereden treinen (d.w.z. die van en naar Tokio, Kyoto, Osaka, Fukuoka, etc.), zullen verschillende opties hebben, maar merk op dat de grote drukte die zij aantrekken van zowel toeristen als reizende zakenmensen hen meer vatbaar maken voor vroege reserveringen.
Neem de tijd om uw routes te onderzoeken in de aanloop naar de dagen voor uw vertrek. In tegenstelling tot een paar jaar geleden, Reserveringen voor reizigers met JR Passes kan ook online worden gemaakt op de officiële Japan Rail Pass Reservation website, samen met op het geautomatiseerde ticket automaten.De standaard taal voor deze machines is Japans, maar er zijn een aantal andere talen die deze machines kan worden bediend in. Als u problemen hebt bij een van deze machines, zal station personeel zijn blij om u te begeleiden om de juiste tickets te vinden. Vanaf 2021 hoeven reizigers hun JR Pass niet meer aan het stationspersoneel te laten zien, zoals een paar jaar geleden, maar steken ze hun pas in voordat ze de poortjes van de treinlijn binnengaan.
Als u geen JR Pass gebruikt, of u heeft uw voucher nog niet ingewisseld, dan kunt u ook losse kaartjes met gereserveerde plaatsen kopen bij een willekeurig JR Ticket Office (grote stations zoals Tokyo Station, Shinjuku Station, Kyoto Station, Osaka Station, en een aantal stations met lijnen van en naar de luchthaven hebben vaak JR Ticket Offices), maar ook bij de automaten op JR Stations. Als u gereserveerde plaatsen wilt kopen voor uw gewenste bullet train, zorg er dan voor dat u "Stoel met oversized bagageruimte" selecteert. Toegangskaarten met trein- en zitplaatsinformatie worden uitgeprint, zodat u door de ticketpoortjes kunt gaan. Het stationspersoneel kan reizigers ook naar hun zitplaats begeleiden als ze de weg kwijtraken aan de hand van de informatie op deze passen. Deze individuele passen kunnen ook online worden gereserveerd. De reserveringswebsite is afhankelijk van welke Shinkansen wordt bereden en de beherende organisatie. Reizigers kunnen een maand voor de dag en het tijdstip van vertrek tickets voor deze treinen kopen. Vóór dit vertrek kunnen tickets worden geruild of gewijzigd, hoewel men er rekening mee moet houden dat bij een ruil naar een duurder ticket het verschil in prijs moet worden betaald, maar bij een ruil naar een goedkoper ticket het verschil wordt terugbetaald. De volgende websites kunnen worden gebruikt om plaatsen te vinden en te boeken:
- Voor JR Central Tokaido Sanyo treinen bezoek hier.
- Voor JR West treinen bezoek hier.
- Voor JR Kyushu treinen bezoek hier.
Kan ik plaatsen reserveren voor overbagage in de Kodama-trein?
Reserve your train tickets ahead of time with Japan Experience!
Check out the essential destinations in Japan with the Shinkansen bullet train!
JR Central
If you wish to buy reserved seats for your desired bullet train, be sure to select “Seat with an oversized baggage area.” Entry passes with train and seat information will be printed out for you to enter through the ticket gates. Station attendants can also guide travelers to their seats in case they get lost using the information on these passes as well. These individual passes can also be reserved online. The reservation website depends on which Shinkansen is being ridden and the managing organization. Travelers can buy tickets for these trains one month in advance of the day and time of departure. Prior to this departure, tickets can be exchanged or altered, though one should note that an exchange to a more expensive ticket will require a payment in the difference price, but an exchange to a cheaper ticket will result in a refund for the difference.
Reserved seating with oversized luggage with Japan Experience
For those who have booked their tickets through Japan Experience, you will need to select and reserve your tickets on our website as usual. However, upon exchanging for the tickets using the QR code at the machine at the station, you will need to make a modification at the machine. The process, after initially receiving physical tickets with the QR code, is as follows:
- After receiving your train tickets from the machine using the QR code, back on the home screen, press "Seat reservation with coupon ticket/Change of Reserved Seat."
- Press "Change reserved seat (today)."
- Insert the previously received ticket(s) into the designated slot on the machine.
- Once all the desired tickets for a reservation change are inserted (up 4 at one time), press "All tickets inserted" once prompted.
- Press "Do not change section," and find the corresponding train information for the reserved tickets. (This will be searchable by departure time).
- Choose either "Purchase seat with oversized baggage area," or "Purchase seat with oversized baggage compartment" depending on preference and availability.
- Choose from further seat details.
- Collect your new tickets.
De Kodama-trein op de Tokaido Shinkansen rijdt tussen Tokyo en Shin-Osaka en is vooral bedoeld voor Japanse forenzen in plaats van mensen die voor hun vrije tijd reizen, net als de vele expreslijnen die door het hele land rijden, dus meestal zijn alle gewone wagons voor deze trein niet-gereserveerd om tegemoet te komen aan degenen die vaker reizen en een meer gestroomlijnd proces wensen. Maar met betrekking tot het nieuwe beleid zal één wagon op veel Kodama-treinen gereserveerde zitplaatsen hebben en een sectie voor passagiers met grotere bagage. Dit is echter niet het geval voor alle Kodama treinen, dus controleer de websites van Sanyo Shinkansen en Kyushu Shinkansen om dit te bevestigen. Voor deze treinen kan het nodig zijn om een stoel te reserveren in de meer luxe en ruime Green Car om plaats te bieden aan grote koffers, in tegenstelling tot de meer overvloedige en toegankelijke gewone auto's.
Wat als ik hulp nodig heb bij het in- en uitstappen van de trein?
Natuurlijk, met te grote bagage, wordt het instappen in de Shinkansen, het uitstappen van de Shinkansen, en de algemene beweging een beetje meer belemmerd. In principe is het nieuwe beleid met betrekking tot overbagage ontworpen om het reizen voor reizigers verder te vergemakkelijken, dus het personeel van de kogeltrein en het station zal er alles aan doen om een vlottere doorstroming tijdens het reizen te bevorderen en u te begeleiden tijdens het hele proces. Als het moeilijk is om uw grote bagage in de trein te brengen en/of in de daarvoor bestemde ruimte te plaatsen, waarschuwt u het trein- of stationspersoneel, dat u zal helpen bij de afhandeling van uw bagage, hoewel het personeel andere taken heeft terwijl de trein rijdt, dus het kan nodig zijn om te wachten als het personeel het druk heeft.
Wat als ik instap zonder te reserveren?
Shinkansen dirigent en personeel
@flickr/ David McKelvey
Hoewel het niet ideaal is, is instappen in de Shinkansen met grote bagage zonder reservering nog steeds mogelijk. Echter, zodra de treinbegeleider langskomt om de passagiers tickets te bevestigen, zal hen worden gevraagd om nieuwe treintickets te kopen en hun zitplaatsen te ruilen voor een zitplaats voor grote bagage en een vergoeding van 1000 yen te betalen. Om het gedoe en de extra aankoopkosten te vermijden, is het raadzaam om vóór het instappen plaatsen te reserveren.
